商品驗收是商場對供應(yīng)商所供商品的確認,也是商店內(nèi)部商品流通環(huán)節(jié)對接收商品的確認。 一、商品驗收的一般過程 驗收:填制驗收單——記商品存貨賬 商品入庫 ?。保唐夫炇??! ∩唐夫炇罩饕龊萌矫婀ぷ鳎骸 。ǎ保悟炇??! 悟炇?,是指倉庫保管員對照進貨通知單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價格等依次逐項檢查商品,注意有無單貨不符或漏發(fā)、錯發(fā)的現(xiàn)象?! 。ǎ玻?shù)量驗收?! ∫话闶窃c整數(shù)、散件點細數(shù)、貴重商品逐一仔細檢對?! 。ǎ常┵|(zhì)量驗收。 質(zhì)量驗收,是指保管員通過感官或簡單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級、價格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、食品是否變質(zhì)過期、易碎商品是否破裂損傷?! 。玻钪啤吧唐啡霂祢炇諉巍??! }庫保管員按表式規(guī)定填寫“商品入庫驗收單”。如果綜上所述,已有合同管理員(采購員)填制過進貨憑證,就可借用該憑證工作驗收單,不必另行填制。如果單貨不符,則要填寫溢短殘損查詢單,經(jīng)倉庫負責(zé)人核對人核對簽字后,作為今后與供貨方、運輸方交涉的憑證?! 。常涊d商品存貨賬。 商品驗收結(jié)束后,保管員根據(jù)驗收憑證,記載保管商品存貨賬。倉庫用的保管存貨賬可同市場上現(xiàn)售的“商品明細分類賬”。有些倉庫控制數(shù)量、不計算金額,還可用具有數(shù)量收、發(fā)、存的三類賬頁。 ?。矗唐啡霂?。 商品入庫前應(yīng)做好準備工作,例如安排貨位(要按消防局的防火標準)、準備苫墊用品、半年搬運工具、檢驗度量衡器具,組織好 收貨 人力等,還要準備好商品標簽。 二、驗收環(huán)節(jié)中的單據(jù)流轉(zhuǎn) 溢短殘損查詢單流轉(zhuǎn)程序說明: 1.商場保管員在驗收商品時,如發(fā)現(xiàn)商品殘損、變質(zhì)、串號、短少等情況,必須有證明人簽章,填寫“查詢單”一式五聯(lián)交查詢員。 ?。玻虉霾樵儐T收到查詢單應(yīng)到現(xiàn)場了解情況。如果符合查詢標準,即加蓋查詢專用章,將存根聯(lián)留底備查,保管聯(lián)送保管員,會計聯(lián)交營業(yè)柜,答復(fù)聯(lián)、發(fā)貨方聯(lián)寄代供貨單位?! 。常虉霰9軉T收到查詢單,將保管聯(lián)記保管賬留存。 ?。矗虉霰9軉T收到查詢單,將保管聯(lián)記保管賬留存?! 。担虉龊怂銌T匯總后交會計部。 ?。叮虉鰰嫴渴盏胶笥涃~并留存?! 。罚┴泦挝淮饛?fù)補回商品時,查詢員應(yīng)通知保管員,用紅字填寫前面三聯(lián)并加蓋“商品收訖章”,單據(jù)仍按上列程序流轉(zhuǎn)。如果供貨方補充貨款則由會計通知查詢員,注銷原查詢,并將結(jié)算單據(jù)交商品柜、核算員、會計部逐級沖收。
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