1. 目的與適用范圍
1.1. 為加強公司售后服務工作，規(guī)范售后服務人員的工作程序和服務行為，及時解除客戶的后顧之憂，樹立公司良好的對外形象，使顧客更滿意，特制訂本管理制度。
1.2. 本管理制度適用于xx公司駐xx售后服務中心的售后服務管理。
2. 管理職責
2.1. 售后服務人員負責所在區(qū)域的一般性的售后服務工作，處理客戶投訴、產(chǎn)品故障統(tǒng)計分析、跟蹤記錄服務內(nèi)容、回訪工作。
2.2. 售后服務人員負責監(jiān)督用戶的現(xiàn)場服務工作。
2.3. 售后服務人員負責產(chǎn)品故障分類及統(tǒng)計工作。
2.4. 售后服務人員負責對本公司產(chǎn)品的質(zhì)量狀況進行跟蹤管理，發(fā)現(xiàn)問題及時將信息反饋給上級領導部門。
2.5. 售后服務人員負責對上門服務的技術人員的服務情況進行跟蹤管理，發(fā)現(xiàn)問題及時將信息反饋給上級領導部門。
2.6. 售后服務人員對客戶投訴進行解釋，同一客戶同一問題多次投訴需及時反饋給上級領導部門。
3. 售后服務管理
3.1. 在售后服務中心管轄區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的售后服務工作，售后服務人員應主動與現(xiàn)場負責人進行溝通，詳細了解問題所在，并提出解決的辦法。如出現(xiàn)本人不能解決的問題，應立即將信息反饋給主管部門領導和相關部門，爭取在最短時間內(nèi)排除故障（解決問題）。
3.2. 在接到故障類的售后服務信息后，應立即派出相應的售后技術服務人員，攜帶必要的工具趕赴現(xiàn)場。
3.3. 售后技術服務人員到達現(xiàn)場后，應詳細了解故障點和故障原因，針對問題采取有效方法排除故障。
3.4. 無論產(chǎn)品的售后服務合同關系是否終止，對用戶的服務要求，售后服務人員均應給以積極反應。
3.5. 要做好售后服務和客戶投訴的記錄檔案。
3.6. 售后服務人員的工作除更換不合格件、排除產(chǎn)品故障外，還要不斷學習關于公司產(chǎn)品的技術要求及生產(chǎn)流程，并向客戶提供正確使用（裝配）方法。
3.7. 售后服務人員對用戶的索賠要求，應將信息和證據(jù)迅速傳遞給上級管理部，對不良產(chǎn)品進行拍照或攜回損壞件，以便進行產(chǎn)品鑒定和做好對用戶的理賠工作。
3.8. 售后服務人員在服務過程中應時刻注意維護公司形象。
3.9. 在售后服務過程中，發(fā)現(xiàn)超出售后服務范圍或不屬本公司產(chǎn)品的故障原因，應對客戶耐心解釋，不得粗暴應對。
3.10. 售后服務人員應對每次的服務過程，進行詳細記錄和登記服務臺帳，并進行匯總，每周將匯總的問題反饋給上級管理部。
3.11. 根據(jù)對售后服務問題的了解，售后服務人員應向上級管理部門提出產(chǎn)品質(zhì)量改進的建議。
4. 處罰規(guī)則
4.1. 在接到需現(xiàn)場處理的問題時，售后人員沒有在規(guī)定時間內(nèi)無及時到達現(xiàn)場而造成的客戶投訴，視情節(jié)輕重對售后服務人員進行相關處罰。
4.2. 在接到問題反饋時，售后人員未及時將問題與現(xiàn)場相關人員進行溝通解決，造成客戶投訴，視情節(jié)輕重對售后人員進行相關處罰。
4.3. 產(chǎn)品發(fā)送至客戶指定地點時，售后人員應對產(chǎn)品進行檢查，包括產(chǎn)品型號、數(shù)量、標識、產(chǎn)品包裝外觀等。若因售后人員對貨物失查造成客戶對我公司的投訴，視情節(jié)輕重，對售后人員進行相關處罰。
4.4. 產(chǎn)品發(fā)送至售后服務中心是，售后人員應對到貨產(chǎn)品進行檢查，包括產(chǎn)品型號、數(shù)量、標識、產(chǎn)品包裝外觀等。若因售后人員對貨物失查造成損失，視情節(jié)輕重對售后人員進行相關處罰。
5. 獎勵規(guī)則
5.1. 因售后服務人員工作積極主動，一個季度內(nèi)未出現(xiàn)客戶投訴事件，對售后人員進行相關獎勵。
5.2. 售后人員在與客戶接觸溝通的過程中，發(fā)現(xiàn)對公司生產(chǎn)、質(zhì)量等環(huán)節(jié)有重大改進建議時，公司一經(jīng)采納，對售后人員進行相關獎勵。
6. 其它
6.1. 本管理制度自發(fā)布之日起正式實施。
6.2. 新《售后服務管理制度》一經(jīng)發(fā)布本管理制度即可作廢。
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