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客服大促售前售后篇

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-17 17:45:23  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):24

  

客服大促售前售后篇

【客服售前七步詩】
  
  第一步:招呼——要做到“及時(shí)答復(fù),禮貌熱情”
  
  第二步:詢問——“熱心引導(dǎo),認(rèn)真傾聽”
  
  第三步:推薦——“體現(xiàn)專業(yè),精確推薦”
  
  第四步:議價(jià)——“以退為進(jìn),促成交易”
  
  第五步:核實(shí)——“及時(shí)核實(shí),買家確認(rèn)”
  
  第六步:跟進(jìn)——“視為成交,及時(shí)溝通”
  
  第七步:結(jié)束語——“熱情道謝,歡迎再來”
  
  【售后客服注意點(diǎn)】
  
  ①。熱情接待
  
  售后的接待要比售前售中更熱情,會(huì)讓買家感受到你的誠意,也容易培養(yǎng)回頭客。
  
 ?、???焖俜磻?yīng)
  
  顧客認(rèn)為商品有問題時(shí),一定要快速反應(yīng)記下他的問題,及時(shí)及時(shí)查詢問題發(fā)生的原因,及時(shí)幫助顧客解決問題。
  
 ?、邸UJ(rèn)真傾聽
  
  顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是認(rèn)真聽清問題所在,針對(duì)性解決。
  
 ?、堋0矒岷徒忉?br />   
  站在顧客的角度想問題,真誠的安撫客觀的解釋,不要推卸責(zé)任,語氣態(tài)度更不可強(qiáng)硬。
  
 ?、荨U嬲\的道歉
  
  不管什么原因讓顧客不滿,都要誠懇的向顧客道歉。
  
 ?、?。提出補(bǔ)救措施
  
  對(duì)于顧客的不滿,要能及時(shí)提出補(bǔ)救的方式,并且明確的告訴顧客。
  
 ?、摺Mㄖ櫩筒⒓皶r(shí)跟進(jìn)
  
  給顧客的采取什么樣的補(bǔ)救措施,現(xiàn)在進(jìn)行到哪一步,都應(yīng)該告訴給顧客,讓他知道你沒有敷衍。
  
  【大促客服怎么做?】
  
  大促前一個(gè)月:
  
  1.兼職員工招聘并培訓(xùn)
  
  “兼職客服”來源:內(nèi)部員工;外部聘用(可以考慮周邊高等院校學(xué)生)
  
  大促客服所需人數(shù)=銷售目標(biāo)(人數(shù))x客服占比x客服交易轉(zhuǎn)化率。
  
  2.旺旺快捷回復(fù)語整理以及買家常見問題FAQ
  
  通過統(tǒng)計(jì)以往聊天記錄中,買家經(jīng)常咨詢的問題,來設(shè)置快捷回復(fù);同時(shí)制定一些自助的購物流程,減輕客服的壓力并加快成交的速度。
  
  常見的咨詢問題如,郵費(fèi)計(jì)算、包郵區(qū)域、熱銷商品細(xì)節(jié)圖尺寸表、促銷活動(dòng)規(guī)則時(shí)間等。
  
  大促前兩周:
  
  1.客服排班
  
  一般活動(dòng)都是0點(diǎn)開始,因此當(dāng)天凌晨應(yīng)該上主力,早上上替補(bǔ)隊(duì)員,下午以及晚上則需要全員出動(dòng)。在制定活動(dòng)排班表時(shí),應(yīng)包括活動(dòng)前、活動(dòng)當(dāng)天以及活動(dòng)后的售前、售后人員配比,最好精確到小時(shí)。
  
  2、申請(qǐng)子賬號(hào),旺旺插件上直接修改郵費(fèi)和包郵情況
  
  大促前一周:
  
  1.客服大促集訓(xùn)
  
 ?、僦R(shí)培訓(xùn),包括商品的知識(shí)、銷售的屬性、寶貝的基本屬性等;
  
 ?、诮衢T商品關(guān)聯(lián)庫,對(duì)熱銷商品的搭配產(chǎn)品以及替代產(chǎn)品有庫可循;
  
  ③對(duì)工具的培訓(xùn),讓客服清楚旺旺或第三方工具的功能以及熟練的操作。
  
  2.客服后勤支持以及鼓勵(lì)措施
  
  在活動(dòng)前一天,當(dāng)天以及活動(dòng)后對(duì)客服的就餐、住宿以及活動(dòng)期間的福利情況說明。
  
  大促當(dāng)天:
  
  1.催單、客戶挽回
  
  大促時(shí)20% 以上訂單拍下不付款,催款能挽回30% 以上的流失單子。
  
  催款注意點(diǎn):
  
  1)催款要及時(shí),晚一點(diǎn)買家就去買其他家的了,而且有些商品是半小時(shí)就關(guān)閉
  
  2)要自動(dòng)化催款,大促時(shí)客服很忙,要全自動(dòng)
  
  3)自定義設(shè)定短信模板,好有針對(duì)性。能對(duì)某些活動(dòng)商品單獨(dú)地設(shè)置催款
  
  4)買家拍多筆但是已經(jīng)支付了一筆不能催,拍多筆也只催一次,以免騷擾買家。
  
  2.客服績效監(jiān)控并合理調(diào)整
  
  在大促當(dāng)天,實(shí)時(shí)監(jiān)測客服的績效,對(duì)一段時(shí)間內(nèi)詢單轉(zhuǎn)化率低的客服進(jìn)行實(shí)時(shí)的關(guān)懷或者及時(shí)更換客服。
  
  3.及時(shí)的鼓勵(lì)措施
  
  例如,整點(diǎn)報(bào)單、報(bào)客服排名(只報(bào)第前三名)、整點(diǎn)小獎(jiǎng)勵(lì)措施等。將客服巨大的壓力整點(diǎn)釋放。對(duì)客服分組,明確小組獲勝的規(guī)則以及獎(jiǎng)勵(lì)情況。
  
  大促后:
  
  1.退款糾紛
  
  對(duì)于退款原因進(jìn)行分類,哪一類可以避免退款,哪一類可以通過換貨解決,哪一類只能通過退款解決。對(duì)客服的售前售后占比進(jìn)行調(diào)整,整理表單,合理分配人員、合理的分配退款分類、控制退款風(fēng)險(xiǎn),將退款率降到最低。
  
  2.大量詢單
  
  對(duì)大量的詢單流,編輯好預(yù)留短語,親切的解釋當(dāng)前情況。避免語氣過硬造成買家評(píng)分較低以及降低二次營銷的可能性。

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