雙十二將至，店鋪又即將迎來一次流量的高峰，相信很多參加過大促活動(dòng)的賣家都會(huì)提前做好準(zhǔn)備。在雙十二當(dāng)天客服要面對(duì)大量的買家詢單，為了避免雙十二當(dāng)天手忙腳亂，大家最好先梳理一下客服的工作細(xì)則。
（一）雙十二客服人員配備
1、崗位劃分
雙十二客服包括但不僅于售前客服、售后客服、改單客服、催付客服、電話客服、攻堅(jiān)客服。售前客服、售后客服、改單客服、電話客服想必大家都明白，就不多解釋了。攻堅(jiān)客服主要工作內(nèi)容是解決耗費(fèi)售前客服時(shí)間、精力、糾纏的客戶，釋放售前時(shí)間，起到一個(gè)協(xié)助的作用！
2、客服人數(shù)
（1）售前客服人數(shù)
售前客服人數(shù)=售前客服總接待量/客服飽和接待量
售前客服總接待量：
A、店鋪銷售額*客服銷售占比=客服銷售額
B、客服銷售額/客服客單價(jià)=客服銷售人數(shù)
C、客服銷售人數(shù)/詢單轉(zhuǎn)化率=售前客服總接待量
客服飽和接待量=日?；顒?dòng)的接待量
（2）售后客服人數(shù)=售前客服人數(shù)*1/4
（3）改單客服人數(shù)=售前客服人數(shù)*1/6
（4）催付客服人數(shù)=售前客服人數(shù)*1/6
（5）電話客服人數(shù)=售前客服人數(shù)*1/6
（6）攻堅(jiān)客服人數(shù)=售前客服人數(shù)*1/6
3、客服排班
根據(jù)往年經(jīng)驗(yàn)，雙十二的高峰期集中在12號(hào)的0:00-2:00，07:00-11:00，15:00-17:00，20:00-24:00，所以這幾個(gè)時(shí)間段必須最大化人員在線，特別是0:00-2:00，你懂的，哈哈??！全程始終遵守高峰期人員最大化，低谷期做好交接，售后全時(shí)段同步售前，跟進(jìn)無遺漏，合理設(shè)置休息時(shí)間，提高客服戰(zhàn)斗力！
（二）雙十二客服工作準(zhǔn)備
1、客服知識(shí)培訓(xùn)與考核
（1）產(chǎn)品培訓(xùn)：產(chǎn)品培訓(xùn)：包括主推款、熱銷款、搭配套餐、新品的屬性與熱賣點(diǎn)（讓每個(gè)客服親身體驗(yàn)下，更好去銷售產(chǎn)品）
（2）活動(dòng)培訓(xùn)：包括店鋪活動(dòng)操作、活動(dòng)規(guī)則、活動(dòng)常見疑慮解決（讓每個(gè)客服先用自己的賬號(hào)實(shí)操下，更好去解決問題）
（3）規(guī)則規(guī)范培訓(xùn)：包括平臺(tái)規(guī)則、客服禁區(qū)、旺旺禁忌、大促規(guī)則
（4）操作流程培訓(xùn)：包括交接流程、特殊應(yīng)急處理流程
（5）話術(shù)技巧培訓(xùn)：銷售技巧、大促話術(shù)生成與應(yīng)對(duì)
2、客服設(shè)備完善與預(yù)備
（1）電腦備用：重裝系統(tǒng)，清除垃圾，排除故障，提前安裝證書（預(yù)備幾臺(tái)電腦）
（2）網(wǎng)絡(luò)備用：針對(duì)預(yù)防斷網(wǎng)采取相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)備用措施（網(wǎng)吧租用或者使用其他網(wǎng)絡(luò)）
（3）電源備用：針對(duì)預(yù)防斷電采取相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)備用措施（預(yù)備幾臺(tái)發(fā)電機(jī)）
3、客服身心動(dòng)員Patry
（1）飲食準(zhǔn)備：包括提神飲料、充饑食品、宵夜食品等
（2）動(dòng)員大會(huì)：包括宣導(dǎo)任務(wù)目標(biāo)、獎(jiǎng)懲機(jī)制、宗旨口號(hào)等
（三）雙十二之后實(shí)戰(zhàn)指南
1、發(fā)貨指南
（1）發(fā)貨之前倉庫人員必須檢查好產(chǎn)品質(zhì)量、包裹數(shù)量、確保無誤
（2）搶占黃金發(fā)貨時(shí)間（12日0~12點(diǎn)）與白金發(fā)貨時(shí)間（12日12~18點(diǎn)），提高客戶購物體驗(yàn)
（3）大單先發(fā)、量大先發(fā)、盡量多線發(fā)貨，根據(jù)地區(qū)選擇優(yōu)先到達(dá)的快遞
2、售后指南
雙十二過后肯定會(huì)產(chǎn)生一系列的售后問題，包括修改收貨信息、退款、催發(fā)貨、催物流、退貨退款等。這時(shí)候一方面要安排足量的售后客服，可以適當(dāng)從售前組調(diào)動(dòng)幾個(gè)到售后組進(jìn)行協(xié)助；一方面要控制好退款時(shí)長(zhǎng)、退款金額、售后糾紛率！
在雙十二期間，淘寶客服需要準(zhǔn)備的基本工作大概也就這些了，希望總結(jié)出的這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)Υ蠹业膱F(tuán)隊(duì)有所幫助吧，最好祝大家在雙十二期間獲得更好的成績(jī)。
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