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怎樣做好人力資源管理工作?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-09-17 00:16:10  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):1

 所從事的工作是每天都跟很多企業(yè)的人力主管甚至是一些經(jīng)理們打交道,他們多多少少會提到招聘難或者留住一些有能力的人在自己公司更難,從中也讓我看到一個企業(yè)里人力資源部門越來越占據(jù)著不可小覷的地位。但是怎么做好人力資源工作呢?
        人力資源部門應(yīng)逐漸從過去那種行政、總務(wù)、福利委員會角色轉(zhuǎn)變成為管理職能專家,高層主管的咨詢顧問,學習型組織、教育、新觀念的推動者。人力資源管理應(yīng)是將員工作為一種資源、一種資本進行有效的開發(fā)和管理性的工作。應(yīng)按照市場化運作的要求和國際通行規(guī)則,以及精簡、效能的原則,明晰崗位職責,量化崗位標準,細化崗位描述,確定崗位職數(shù),明確各級各類崗位的管理權(quán)限并實行動態(tài)管理;在進行公司人力資源管理體系的建設(shè)的同時,推動公司建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
             應(yīng)主要做好以下四個方面的工作。 
    一、開展員工職業(yè)生涯管理
    (一)完善公司職業(yè)計劃體系
    要想使員工在工作中發(fā)揮出最大的效能,人力資源部門就要幫助員工進行在公司中的合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,使員工有一個明確的發(fā)展方向和計劃。以企業(yè)為中心的職業(yè)計劃注重職務(wù)本身,它側(cè)重鋪設(shè)使員工可以在企業(yè)各種職務(wù)之間循序漸進地發(fā)展自己的各種路徑,區(qū)別于員工個人的職業(yè)生涯計劃,以個人為中心的職業(yè)生涯計劃側(cè)重于個人的職業(yè)生涯,員工個人的目標和技能成為分析的焦點,企業(yè)的職業(yè)生涯計劃側(cè)重明確未來企業(yè)對人員的需要。我們對員工進行職業(yè)發(fā)展計劃實際上更多要站在公司發(fā)展的立場上。
    對于當前處在從技術(shù)驅(qū)動到市場驅(qū)動轉(zhuǎn)型的過程中的企業(yè),高級的技術(shù)人才與業(yè)務(wù)人才都關(guān)乎企業(yè)發(fā)展命運,因此應(yīng)分離技術(shù)、業(yè)務(wù)和管理職能,在“管理晉升線”的基礎(chǔ)上增加“技術(shù)晉升線”和“業(yè)務(wù)晉升線”,設(shè)置專業(yè)技術(shù)崗位尤其是高級技術(shù)、業(yè)務(wù)崗位,滿足企業(yè)發(fā)展分工細化的趨勢,為專業(yè)人才創(chuàng)造足夠的晉升發(fā)展空間,讓他們能夠全身心投入工作。
    (二)營造公平競爭的人才流動環(huán)境
    隨著改革的深化,不少企業(yè)近年來針對業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境發(fā)生的變化,都不同程度地進行了機構(gòu)改革的調(diào)整及流程方面的再造。與此同時,企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)擴張與變動的過程中產(chǎn)生了大量新增崗位、調(diào)整崗位與空缺崗位。
    為營造公平競爭的人才流動環(huán)境,制定公平競爭的人才選拔機制,可以在公司內(nèi)部建立“人才交流中心”,實行人才公示,讓有活力,能力強的員工有一個公開展示自己的機會,同時增加了各部門選擇優(yōu)秀人才的機會,另外通過定期在企業(yè)內(nèi)部公開招聘、競爭上崗的方式來選擇補充人員,能夠為有志于在新崗位上發(fā)展的員工提供更多平等參與競爭的機會,得到公正的評價,在競爭中了解自己,完善自己,成為優(yōu)秀人才脫穎而出。
    (三)與員工共同制定個人職業(yè)發(fā)展目標
    在完成企業(yè)職業(yè)計劃體系與人才競爭選拔機制后,著手收集員工方面的信息,包括目標對象的能力、興趣、潛能等,幫助員工了解認識自我,確認其個人的能力與興趣所在。計劃采用聘請外部咨詢公司的相關(guān)專家,和直接引進一些實用的測評量表與工具進行內(nèi)部分析;使得對員工的測評更加專業(yè),更利于貼近員工,并開展后期的職業(yè)輔導(dǎo)工作。
    根據(jù)員工目前表現(xiàn)出的興趣潛能,結(jié)合現(xiàn)有工作狀況,評估與員工在企業(yè)內(nèi)、外可供選擇的職業(yè)路徑,結(jié)合個人隨著職業(yè)和生命階段的變化在職業(yè)錨和目標方面的變化,在人力資源部等相關(guān)人員的輔導(dǎo)下,員工將逐步明確個人的長短期生活目標和工作目標,并得到實現(xiàn)職業(yè)生涯目標的策略性建議。
    二、塑造 “學習型組織”
    隨著企業(yè)改革的深化,管理人員和員工們的觀念隨著也要有所轉(zhuǎn)變。對管理人員進行現(xiàn)代管理思想的培訓(xùn),用培訓(xùn)推進建立現(xiàn)代企業(yè)制度觀念的轉(zhuǎn)變,讓大家通過學習認識到企業(yè)自身的不足和差距。通過學習現(xiàn)代企業(yè)的管理實踐和管理工具,逐步感到了目前企業(yè)的不足和差距,認識到變革的勢在必行,從而推動改革工作順利進行;同時將培訓(xùn)重點定位在職業(yè)經(jīng)理人的技能培訓(xùn)上面,重點是提升各部門管理人員的在管理中的實際操作能力。
    同時,對員工的培訓(xùn)不僅站在對基層以技術(shù)為主的層面,更要上升到為全面貫徹企業(yè)理念與共識的層面。以增強員工業(yè)務(wù)能力、提高綜合素質(zhì)水平、保證各項工作協(xié)調(diào)推進為中心,加強員工教育培訓(xùn),通過完善教育培訓(xùn)管理體系,堅持培訓(xùn)與考核相結(jié)合、培訓(xùn)與使用相結(jié)合,提高員工參與培訓(xùn)的積極性、主動性與實效性,加強員工崗位適應(yīng)性培訓(xùn)。
    按照各崗位的職責描述,根據(jù)不同的崗位、層次要求,深入開展崗位培訓(xùn)。在公司推出新的業(yè)務(wù)類型、開發(fā)新的增值項目、實施新的市場策略時,主動預(yù)測培訓(xùn)需求、提前進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
    在認真開展員工職業(yè)生涯設(shè)計工作的基礎(chǔ)上,掌握員工在不同崗位、不同發(fā)展階段的教育培訓(xùn)需求,突出個性化培訓(xùn),并據(jù)此制訂公司的教育培訓(xùn)計劃,有針對性、系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性地開展公司員工教育培訓(xùn)工作,在采用傳統(tǒng)培訓(xùn)手段的同時,大力研討會、網(wǎng)上教育、拓展訓(xùn)練等多種培訓(xùn)形式,激發(fā)員工的學習熱情,營造濃厚的學習氛圍,鼓勵員工通過各種學習途徑,提高自身綜合素質(zhì),真正實現(xiàn)員工隊伍素質(zhì)和個人價值與公司運營績效的同步提高,實現(xiàn)公司向?qū)W習型企業(yè)的轉(zhuǎn)變,在公司內(nèi)部形成了崇尚知識、自覺學習的良好氛圍,使員工和公司同步成長。
    三、科學進行績效考核與評估
    在績效管理體系中,首先是依據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營目標,進行目標分解,劃分到各部門,形成部門目標,然后基于部門的績效指標和各崗位職能職責,確定個人的關(guān)鍵績效指標,從而將個人績效同部門乃至組織績效掛鉤,使員工利益與企業(yè)捆綁在一起。對各部門進一步根據(jù)員工的勞動數(shù)量和質(zhì)量拉開工資差距,按照向貢獻傾斜,向高級管理、高級技術(shù)、高級營銷人員傾斜的原則,使員工收入和企業(yè)效益、工作業(yè)績掛鉤。
    完善起以平衡記分卡為基礎(chǔ)的科學的績效評價體系,來監(jiān)督、推進和考核各部門、每個員工的指標完成情況;按事業(yè)部或利潤、成本/費用中心方式進行管理評價;我們也要建立公平、公正、合情、合理的激勵機制,多勞多得,形成一種績效優(yōu)先的企業(yè)文化。”對以上工作首先確立了五條考核的指導(dǎo)思想,即:1、以考核促發(fā)展,使業(yè)績管理評價體系成為反映公司和部門經(jīng)營管理績效的指南針和風向標 ;2、代表gmo以考核為手段推動各部門關(guān)鍵能力的不斷提高;3、應(yīng)用平衡計分卡(bsc)構(gòu)建公司和部門績效考評的基本架構(gòu);4、建立和形成一種互為客戶關(guān)系的部門間協(xié)作配合關(guān)系;5、按業(yè)務(wù)單元的模式,以事業(yè)部或利潤、成本/費用中心方式構(gòu)建業(yè)績管理評價體系 。
    為了使指導(dǎo)思想能在部門工作中得到貫徹落實,同時相應(yīng)制訂考核指標設(shè)計的5條基本原則:1、目標必須盡可能具體,縮小范圍;2、目標達到與否盡可能有衡量標準和尺度;3、目標設(shè)定必須是通過努力可達到的;4、體現(xiàn)其客觀要求與其他任務(wù)的關(guān)聯(lián)性;5、計劃目標的完成程度必須與時間相關(guān)聯(lián)。以此來保證考核指標確立的科學性和嚴謹性。
    四、完善薪酬福利與激勵機制
    薪酬福利與激勵機制的建立需要結(jié)合市場、崗位評估結(jié)果與員工能力等因素,并依據(jù)績效考評結(jié)果,從而使薪酬福利體系同績效管理及崗位評估聯(lián)系起來,使薪酬體系達到“外有競爭力,內(nèi)有公平性”的良好狀態(tài)。
    薪酬福利體系的作用在于以“利”的形態(tài),激勵、促使員工將個人目標與企業(yè)目標達成統(tǒng)一,實現(xiàn)雙贏。它與企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和個人能力的發(fā)揮相輔相成,同時,為達到激勵效果,薪酬福利還必須與晉升機制相掛鉤。因此在進行薪資設(shè)計時,注重以下方面:
    1、企業(yè)綜合評價市場行情和自身承受力,確定本企業(yè)的薪資定位;
    2、依據(jù)崗位評估結(jié)果,制定不同職級的薪酬范圍和福利方案。
    3、設(shè)計薪酬增漲方案。使得薪酬福利激勵機制與績效考核評估一道,鞭策、激勵企業(yè)中的每個成員,不斷努力,勇創(chuàng)新高。 
人力資源主管只要做好以上幾方面的工作,我相信在未來的日子里所在的企業(yè)只會越來越強大,因為我們有了很優(yōu)秀的員工......

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