現(xiàn)在的網(wǎng)店推廣營銷手段層出不窮，如何利用各種各樣的網(wǎng)店推廣手段讓自己的網(wǎng)店有更多的流量是一個備受關(guān)注的問題。當(dāng)網(wǎng)店擁有一定數(shù)量用戶資源的時候，就需要向用戶發(fā)送郵件了，做好郵件推廣一樣可以給我們帶來很大的淘寶流量。
那么郵件營銷推廣是隨便寫郵件給客戶的嗎？當(dāng)然不是，在Email營銷的三大基礎(chǔ)中，郵件內(nèi)容與Email營銷最終效果的關(guān)系更為直接，影響也更明顯，郵件的內(nèi)容策略所涉及的范圍最廣，靈活性最大，郵件內(nèi)容設(shè)計是營銷人員要經(jīng)常面對的問題，相對于用戶Email資源的獲取，Email內(nèi)容設(shè)計制作的任務(wù)顯得壓力更大，因為沒有合適的內(nèi)容，即使再好的郵件列表技術(shù)平臺，郵件列表中有再多的用戶，仍然無法向用戶傳遞有效的信息。
郵件列表內(nèi)容的六項基本原則：
在關(guān)于郵件列表的一些文章中，我們時常會看到“內(nèi)容為王”，或者“為用戶提供價值”之類的空泛的描述，沒有人會反對這樣的觀點(diǎn)，但問題是，怎么才能為用戶提供價值，從而讓郵件內(nèi)容為王呢?
這在實際操作中仍然是讓人覺得困惑的地方。由于Email營銷的具體形式有多種，如電子刊物Email營銷、會員通訊、第三方Email廣告等，即使同樣的Email營銷形式，在不同的階段，或者根據(jù)不同的環(huán)境變化，郵件的內(nèi)容模式也并非固定不變的，所以很難簡單地概括所有Email營銷內(nèi)容的一般規(guī)律，不過，我們?nèi)匀豢梢詮膹?fù)雜的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)一些具有一般意義的問題，并將其歸納為郵件列表內(nèi)容策略的一般原則，供讀者在開展內(nèi)部列表Email營銷實踐中參考。
1.目標(biāo)一致性
郵件列表內(nèi)容的目標(biāo)一致性是指郵件列表的目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)總體營銷戰(zhàn)略相一致，營銷目的和營銷目標(biāo)是郵件列表郵件內(nèi)容的第一決定因素。因此，以用戶服務(wù)為主的會員通訊郵件列表內(nèi)容中插入大量的廣告內(nèi)容會偏離預(yù)定的顧客服務(wù)目標(biāo)，同時也會降低用戶的信任。
2.內(nèi)容系統(tǒng)
如果對我們訂閱的電子刊物和會員通訊內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)分析，不難發(fā)現(xiàn)，有的郵件廣告內(nèi)容過多，有些網(wǎng)站的郵件內(nèi)容匱乏，有些則過于隨意，沒有一個特定的主題，或者方向性很不明確，讓讀者感覺和自己的期望有很大差距，如果將一段時期的郵件內(nèi)容放在一起，則很難看出這些郵件之間有什么系統(tǒng)性，這樣，用戶對郵件列表很難產(chǎn)生整體印象，這樣的郵件列表內(nèi)容策略將很難培養(yǎng)起用戶的忠誠性，因而會削弱Email營銷對于品牌形象提升的功能，并且影響Email營銷的整體效果。
3.內(nèi)容來源穩(wěn)定性
我們可能會遇到訂閱了郵件列表卻很久收不到郵件的情形，有些可能在讀者早已忘記的時候，忽然接收到一封郵件，如果不是用戶郵箱被屏蔽而無法接收郵件，則很可能是因為郵件列表內(nèi)容不穩(wěn)定所造成。在郵件列表經(jīng)營過程中，由于內(nèi)容來源不穩(wěn)定使得郵件發(fā)行時斷時續(xù)，有時中斷幾個星期到幾個月，甚至因此而半途而廢的情況并不少見，即使不少知名企業(yè)也會出現(xiàn)這種狀況。內(nèi)部列表營銷是一項長期任務(wù)，必須有穩(wěn)定的內(nèi)容來源，才能確保按照一定的周期發(fā)送郵件，郵件內(nèi)容可以是自行撰寫、編輯、或者轉(zhuǎn)載，無論哪種來源，都需要保持相對穩(wěn)定性。不過應(yīng)注意的是，郵件列表是一個營銷工具，并不僅僅是一些文章/新聞的簡單匯集，應(yīng)將營銷信息合理地安排在郵件內(nèi)容中。
4.內(nèi)容精簡性
盡管增加郵件內(nèi)容不需要增加信息傳輸?shù)闹苯映杀?，但?yīng)從用戶的角度考慮，郵件列表的內(nèi)容不應(yīng)過分龐大，過大的郵件不會受到歡迎：首先，是由于用戶郵箱空間有限，字節(jié)數(shù)太大的郵件會成為用戶刪除的首選對象；其次，由于網(wǎng)絡(luò)速度的原因，接收/打開較大的郵件耗費(fèi)時間也越多；第三，太多的信息量讓讀者很難一下子接受，反而降低了Email營銷的有效性。因此，應(yīng)該注意控制郵件內(nèi)容數(shù)量，不要過多的欄目和話題，如果確實有大量的信息，可充分利用鏈接的功能，在內(nèi)容摘要后面給出一個URL，如果用戶有興趣，可以通過點(diǎn)擊鏈接到網(wǎng)頁瀏覽。
5.內(nèi)容靈活性
前面已經(jīng)介紹，建立郵件列表的目的，主要體現(xiàn)在顧客關(guān)系和顧客服務(wù)、產(chǎn)品促銷、市場調(diào)研等方面，但具體到某一個企業(yè)、某一個網(wǎng)站，可能所希望的側(cè)重點(diǎn)有所不同，在不同的經(jīng)營階段，郵件列表的作用也會有差別，郵件列表的內(nèi)容也會隨著時間的推移而發(fā)生變化，因此郵件列表的內(nèi)容策略也不算是一成不變的，在保證整體系統(tǒng)性的情況下，應(yīng)根據(jù)階段營銷目標(biāo)而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，這也是郵件列表內(nèi)容目標(biāo)一致性的要求。郵件列表的內(nèi)容畢竟要比印刷雜志靈活得多，欄目結(jié)構(gòu)的調(diào)整也比較簡單。
6.最佳郵件格式
郵件內(nèi)容需要設(shè)計為一定的格式來發(fā)行，常用的郵件格式包括純文本格式、HTML格式和RichMedia格式，或者是這些格式的組合，如純文本/HTML混和格式。一般來說，HTML格式和RichMedia格式的電子郵件比純文本格式具有更好的視覺效果，從廣告的角度來看，效果會更好，但同時也存在一定的問題，如文件字節(jié)數(shù)大，以及用戶在客戶端無法正常顯示郵件內(nèi)容等。那種郵件格式更好，目前并沒有絕對的結(jié)論，與郵件的內(nèi)容和用戶的閱讀特點(diǎn)等因素有關(guān)，如果可能，最好給用戶提供不同內(nèi)容格式的選擇。
盡管每封郵件的內(nèi)容結(jié)構(gòu)各不相同，但郵件列表的內(nèi)容有一定的規(guī)律可循，設(shè)計完善的郵件內(nèi)容一般應(yīng)具有下列基本要素：
郵件主題：本期郵件最重要內(nèi)容的主題，或者是通用的郵件列表名稱加上發(fā)行的期號。
郵件列表名稱：一個網(wǎng)站可能有若干個郵件列表，一個用戶也可能訂閱多個郵件列表，僅從郵件主題中不一定能完全反映出所有信息，需要在郵件內(nèi)容中表現(xiàn)出列表的名稱。
目錄或內(nèi)容提要：如果郵件信息較多，給出當(dāng)期目錄或者內(nèi)容提要是很有必要的。
郵件內(nèi)容WEB閱讀方式說明(URL)：如果提供網(wǎng)站閱讀方式，應(yīng)在郵件內(nèi)容中給予說明。
郵件正文：本期郵件的核心內(nèi)容，一般安排在郵件的中心位置。
退出列表方法：這是正規(guī)郵件列表內(nèi)容中必不可少的內(nèi)容，退出列表的方式應(yīng)該出現(xiàn)在每一封郵件內(nèi)容中。純文本個人的郵件通常用文字說明退訂方式，HTML格式的郵件除了說明之外，還可以直接設(shè)計退訂框，用戶直接輸入郵件地址進(jìn)行退訂。
其他信息和聲明：如果有必要對郵件列表做進(jìn)一步的說明，可將有關(guān)信息安排在郵件結(jié)尾處，如版權(quán)聲明和頁腳廣告等。
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